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プライバシーポリシー
個人情報保護方針
デジタルデータソリューション株式会社(以下、「会社」という)は、データ復旧サービス、フォレンジックサービス、データバックアップサービス、ワランティサービス、データセキュリティサービス、データ消去サービス、故障予測サービスにおいて、お客様からお預かりした個人情報はもとより、全ての役員、 従業員、 派遣社員、及び業務委託社員 (以下、「役職員 等」という。)の情報も適切に保護し、関係する全ての方々からの信頼を得るとともに、これらの業務を誠実・確実に遂行し社会に貢献することにより、関係する全ての方々の期待に応えるべく事業活動を進めて参ります。会社は、この方針を会社の役職員等に周知・徹底し、個人情報の保護に努めます。
1.個人情報の取得及び利用等について
会社は、個人情報をお預かりする際は利用目的を出来る限り明確にし、お伝えした利用目的の達成の範囲内でのみ個人情報を取得及び利用するとともに、目的外利用を行わないための措置を講じます。
万一、お伝えした目的の達成の範囲を超えて取得及び利用する必要が生じた場合は、その旨をご連絡しお客様の同意をいただいた上で実施させていただきます。
2.個人情報の適正な管理について
会社は、個人情報の目的外利用、不正アクセス、漏えい、紛失、滅失、消去、破壊、毀損、改ざん等を防止するため、適切な安全管理対策を行うとともに、万が一の問題発生に対して必要な予防処置及び是正措置を行い、個人情報の安全性の確保に努めます。
3.コンプライアンス(法令等の遵守)の徹底について
会社は、個人情報保護法をはじめとし、会社が利用する個人情報の取り扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守し、お客様からお預かりした個人情報の適正な管理に努めます。
4.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
会社は、個人情報保護マネジメントシステム(本方針を含む会社の個人情報保護に関する管理、体制に関する規程等の仕組み)を確実に実施し、維持するとともに、個人情報保護に影響する環境の変化、個人情報保護に関する法令、社会的動向、お客様の要望等を踏まえ、継続的な改善に努めます。
5.お問合せ・相談への対応について
会社は、会社が取扱う個人情報に関するお問合わせ・苦情・相談等、及び会社が保有するお客様ご自身の個人情報に対する開示等のご請求に対して、受付・対応の体制と手順を整備し、誠実かつ迅速に対応いたします。
採用応募者の個人情報保護について
当社は以下の目的の範囲内で個人情報を取り扱うと共に、個人情報の持ち主であるご本人様からのお問い合わせ等に合理的な範囲内で速やかに対応させていただきます。
1.個人情報の利用目的
応募者への採用情報等のご提供及びご連絡、当社における採用業務を行うため
2.個人情報の第三者提供について
・お客様の同意がある場合
・合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・税務署の職員等の任意調査に対し、個人情報を提出する場合等、国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して 協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
3.個人情報の委託について
個人情報の取り扱いの全部または一部を外部に委託する場合があります。その場合は、当社が設定する基準を満たす企業を選定し、 機密保持契約等の事項を含む契約を締結した上で個人情報の取り扱いを委託し、適切な管理、監督を行います。
4.開示対象個人情報の開示等および問合せ窓口について
当社は、開示対象個人情報※1についてご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(「開示等」といいます。) をご希望される場合は、「個人情報の取り扱いについて 2項」の手続きにより、ご請求に応じます。
5.個人情報のご記入の任意性について
登録にあたってお客様が個人情報をご記入されることは任意ですが、ご記入いただけない場合は、当該サービスをご提供することが出来ない場合があります。
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事業者の名称について
デジタルデータソリューション株式会社
個人情報保護管理者について
デジタルデータソリューション株式会社 個人情報管理責任者 経営管理部管掌役員
電話番号:03-6264-1515